Fakülte Sekreteri

657 sayılı Devlet Memurları 68. Maddesi (B) bendinde belirtilen şartları taşımak, 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’nda belirtilen genel niteliklere sahip olmak, Fakültede çalışan idari personelin eğitim, bilgi ve beceri durumlarına göre iş bölümünü ve denetimini sağlamak,

1. 657 Sayılı DMK 10. Maddesi gereği amiri olduğu kuruluş ve hizmet birimlerinin maiyetindeki memurları yetiştirmek, çalışmalarını, hal ve hareketlerini izlemek, kontrol etmek; personeli performansına göre değerlendirerek gerekli gördüğü durumlarda rotasyona tabi tutmak,
2. Birinci sicil amiri olarak idari personelin izinlerini Fakültedeki iş ve işleyişi aksatmayacak şekilde düzenlemek,
3. İdari ve akademik personelin özlük hakkı işlemlerinin kontrolünü ve yürütülmesini sağlamak, İdari Personel kadro ihtiyaçlarını planlayarak ilgili birimlere bildirmek,
4. Fakülte personelinin mesai saatlerine ve 657 DMK’nın öngördüğü kılık kıyafetlere uymasını sağlamak,
5. Dekanlığa gelen iç-dış bütün yazışmaların zamanında, düzgün ve kontrollü yapılmasını sağlamak,
6. Dekanlık Makamına sunulacak yazıları kontrol ederek parafe etmek,
7. Başta özlük dosyaları olmak üzere güncel ve arşiv dosyalarının denetimini sağlamak,
8. Fakültenin güvenliği ile ilgili önlemleri almak ve temizlik birimlerini denetlemek ve kontrol altında tutarak yönetmek,
9. İş sağlığı ve güvenliği ile sivil savunma alanlarındaki çalışma ve toplantılara Fakülteyi temsilen katılmak, bu konular ile ilgili çalışmaların yapılmasını ve denetimini sağlamak,